Obiettivi
Secondo statistiche attendibili, a causa dei costi e delle inefficienze derivanti da inutili replicazioni del lavoro intellettuale già svolto le aziende dovranno fronteggiare prestazioni al di sotto della media e una endemica incapacità nell'identificazione delle informazioni. Ciò si tradurrà in un costo annuo esorbitante per ogni utente IT presente in azienda.

La soluzione Altitudo per lo sviluppo di portali intranet è stata progettata per garantire che le vostre risorse umane possano trovare le informazioni e le conoscenze rapidamente e facilmente nei seguenti scenari critici:
L'utente sa che l'informazione esiste e sa dove si trova
L'utente sa che l'informazione esiste ma non sa dove si trova
L'utente non sa che l'informazione esiste

Descrizione del servizio
Gli esperti di Altitudo possiedono una conoscenza ed un'esperienza approfondite su Microsoft Office SharePoint Server 2007 come piattaforma di collaborazione e di gestione documentale. La nostra implementazione di SharePoint viene progettata per dotare rapidamente la vostra organizzazione di un portale collaborativo pienamente operante.

Saremo in grado di affiancarvi nelle seguenti attività:
Definire i vostri obiettivi di business per una soluzione basata su SharePoint.
Identificare i processi di business chiave necessari affinché il portale sia in grado di fornire alla vostra organizzazione un valore sostenibile e misurabile.
Condurre una valutazione complessiva dei contenuti per consentirci di comprendere le vostre fonti informative.
Sviluppare ed implementare un portale, attraverso SharePoint, basato sulle vostre necessità primarie, e fornire una piattaforma per espandere ed incrementare le fonti di contenuto e i processi di business man mano che le vostre esigenze e il vostro budget mutano.

Benefici
Le soluzioni collaborative per l'azienda permettono di potenziare la conoscenza con lo scopo di:
Ottimizzare la collaborazione all'interno dell'azienda e nell'azienda estesa (la catena del valore che include i partner, i fornitori e i clienti).
Migliorare la capacità di risposta dell'azienda, attraverso una migliore accessibilità e distribuzione delle informazioni personalizzate.
Abilitare il riutilizzo della conoscenza e delle best practices attraverso l'archiviazione e il recupero di documenti, e-mail e piani di progetto ed assistendo nell'identificazione delle competenze specifiche nell'azienda estesa.
Incentivare una maggiore innovazione, evitando agli utenti di riaffrontare problemi già risolti.

La soluzione di sviluppo rapido di SharePoint proposta da Altitudo può aiutare l'azienda ad implementare una piattaforma ed una struttura iniziale per il raggiungimento di questi obiettivi.

Proposte:

Seminario introduttivo su SharePoint:
Un seminario interattivo di un giorno, comprensivo di una panoramica di SharePoint, del suo impatto sul business, di case studies e di dimostrazioni. Tale sessione permetterà di definire i vostri obiettivi di business per lo sviluppo di un portale basato su SharePoint, di creare una proposta di business per una implementazione iniziale e di identificare aree critiche e strategie di migration.

Valutazione e revisione dell'architettura:
Una verifica delle tipologie e della struttura dei contenuti presenti nella vostra organizzazione ed una valutazione del workflow e delle vostre esigenze collaborative. Possiamo sviluppare una struttura informativa basata sui vostri obiettivi di business e dotata di una flessibilità tale da permettere la successiva crescita. Contemporaneamente, possiamo valutare l'organizzazione dei vostri server, i requisiti di integrazione e le esigenze di sicurezza. Gli scenari di backup e recovery rappresentano ulteriori componenti delle attività di verifica sotto il profilo tecnologico.

Sviluppo del portale:
Una soluzione base, imperniata su SharePoint, verrà sviluppata tenendo conto delle problematiche di business e tecnologiche emerse nella fase di verifica e revisione dell'architettura.

Analisi del portale:
Rappresenta un'opportunità affinché possiate interagire con il portale ed incominciare a ideare nuove strade per potenziarlo. Questa fase vi consentirà di determinare che cosa mancherà nella versione di partenza del portale, quali caratteristiche richiederanno una maggiore customizzazione e quali Web Part potrebbe essere necessario sviluppare in futuro.

Revisione del portale:
Verrà prodotta tutta la documentazione relativa al progetto e alla soluzione implementata. Tale documentazione verrà suddivisa in alcune parti, comprensive di una panoramica generale dei risultati della nostra analisi, di una descrizione delle nostre proposte e raccomandazioni, di una pianificazione delle attività di manutenzione del sistema e di un piano di backup e recovery.

La metodologia
In un'iniziativa di knowledge management, la soluzione tecnologica in sè non produce reali vantaggi se non è accompagnata da una metodologia di analisi, organizzazione e controllo. L'implementazione di SharePoint Portal Server verrà perciò inquadrata in una più ampia strategia di gestione della conoscenza, volta:
In un primo momento, a identificare tipologie, strutture, flussi e modalità di circolazione delle informazioni presenti in azienda, raccogliendo le esigenze manifestate dal Cliente.
In un secondo momento, ad elaborare un quadro organizzativo, sulla base delle indicazioni e delle necessità emerse in fase di analisi.
In un terzo momento, a dotare il Cliente degli strumenti necessari per effettuare un'attività di controllo continuativa, avvalendosi di parametri di misurazione di vario tipo (tra cui produttività, capitale intellettuale, collaborazione) per verificare l'efficacia dell'iniziativa.

Il valore aggiunto di Altitudo
Il team di esperti di collaboration e di content management di Altitudo possiede un notevole bagaglio di esperienze ed una forte capacità di capire le reali problematiche di business del Cliente. La disponibilità e il coinvolgimento dei responsabili di business e degli addetti IT dell'azienda cliente costituirà un fattore critico di successo.